报销工作注意事项
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报销工作注意事项
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声明：
- 本文件为个人创作，非官方文件。如与官方文件有出入，望谅解，一切以《财务报销办事指南（202310修订）》等浙江大学计财处相关规定为准！
- 由于主要协助老师完成学生活动经费报销，故主要讲其相关事项 ~
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原则
- 所有材料按照第3条所述材料要求整理好、按第4条所述要求确认无误之后再提交！
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需要的材料（罗列顺序即为提交材料时的叠放顺序）
- 《学生活动预决算表》
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《活动项目实际开销明细表、报销汇总单》 注意：提供好转卡信息或转账信息
- 转卡信息如姓名、学号、银行账户、开户行等
- 转账信息如账户名称、银行账户、开户行等
- （若有则附）《学生活动奖品领用确认单》（如有“奖品、纪念品；小额奖品”需用，见群文件）、专家评审费、讲课费相关发放表、比赛奖金发放明细（见《学生活动预决算表》，且均可在浙江大学计财处官网“空白表格下载”处下载并填写。
- 发票及相关材料：
- 网约车发票：需附行程单
- 大额发票：需附支付记录
PS：有关“相关材料”的问题请认真阅读群里发的《财务报销办事指南（202310修订）》，以上仅列出近期报销中遇到的问题。 - 《支付情况说明书》（若支付金额与发票金额不符需提供） - 活动方案、通知、新闻稿（即《学生活动预决算表》附件）
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注意事项
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《学生活动预决算表》怎么填？
- 经费项目号码：不填
- 表格上方时间：申请报销提交材料的时间
- 人数要求：获奖人数不超过参与人数的
- 金额：加法算对了再填，与发票的总金额匹配！
- 核销金额：不填
- 备注：视情况而定
- 经办人签字：签名
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最大的问题：发票！
- 金额加对！金额加对！金额加对！（按一按计算器也不丢人哈~
- 数量数清！打印全了！别印错了！合计金额要与《学生活动预决算表》上面写的总计相等啊，自己先算一下哈~
- 金额看的是“价税合计”那里，也就是有大写的那里（例如：价税合计（大写）伍拾陆圆柒角玖分 （小写）¥56.79）。
- 班级经费报销，需注意总额度，超出规定范围的金额将无法予以报销。
- 发票右下角需签名（500元以上，需2人签名）。
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细节问题
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注意打印时纸张方向，使叠放的材料夹起来后便于翻看。
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装订时，订书针请勿压到发票左上角二维码（在预约报账中，需用于扫码认证） 3. 参考网站 / 文件
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《财务报销办事指南（202310修订）》（见群文件）
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《奖品领用确认单》（见群文件）
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《支付情况说明书》（见群文件）
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张瑞喆
2024.12